PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報取扱事業者であるプライベートコテージ 螢火（以下「当社」といいます。）は、各種業務を円滑に行うため、各種の申込み、予約の受付、お問合せ、催事におけるアンケート等の機会に、当社が直接又は業務委託先等を通じて、又は電話帳・住宅地図等の刊行物等により、お客さま情報（氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等）を収集・利用させていただいております。当社はこれらのお客さま情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、お客さま情報について、以下の内容に従って取り扱います。

当社では、お客さま情報を次の目的に利用させて頂きます。
・展示会、会議のサービスの提供
・上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせ・ＰＲ、調査・データ集積、教育、研究開発
・上記に係わる各種手配、業務の実施、提案・プレゼンテーション
なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、情報処理会社、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲でお客さま情報を委託することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行ってまいります。

「2.利用目的について」に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者に開示又は提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づき開示・提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得る事が困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

ご自身の情報に関する照会や訂正、追加又は削除については、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で照会への回答、情報の訂正、追加又は削除をいたします。

当社は、お客さま情報の保護に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。